用Sonnet 5.5写文档、做PPT和查表格：3套提示词与验收方法

好用的 Sonnet 5.5 提示词，应说明交付什么、允许使用哪些证据、结果要通过哪些检查。只说“做一个专业演示文稿”，会让模型自行补充太多内容。先提供资料、受众和完成标准，再在分享前核验结果。

Anthropic 的发布公告把文档、幻灯片和表格列为目标优势。下面是围绕这些任务撰写的原创提示词模板，不是成功运行 Sonnet 的对话记录，也不是模型表现的证据：我们尝试使用 Claude Code 时，被组织访问策略拦截。可以把模板作为起点，在自己获准使用的账户上测试。

先准备一份资料包

资料包应简短明确，包含受众、目标、来源事实、未解决问题和输出格式。练习用的虚构数据必须标成合成数据。处理业务材料时，除非组织批准的模型访问允许该用途，否则应先去除敏感信息。

文本回答、渲染出的文件、通过检查的交付物，是不同阶段。Sonnet模型规格描述的是文本和图片输入、文本输出。真正创建 PPTX 或 XLSX，取决于外围应用、工具和权限。聊天里有了幻灯片大纲，不等于已经生成文件。

模板一：一页决策简报

适合把提供的笔记整理成决策文档。运行前替换方括号内容。

请为[受众]写一页决策简报。
要支持的决定：[具体决定]。
只能使用下方资料包。不要编造数字、客户引言、产品能力或日期。
没有依据的内容标记为“需要证据”。

请输出：
1. 建议，明确与资料中的事实分开。
2. 三项决策标准，以及现有证据如何回应各项标准。
3. 主要风险和未解决的问题。
4. 下一步行动，负责人和日期使用占位符。
5. 陈述与来源对照表，标明来源ID。

简报控制在500词以内。如果资料互相冲突，保留冲突，
不要悄悄选其中一种说法。资料包：[粘贴来源材料]。

500 词是格式目标，不是一定遵守的保证；中文还应事先约定编辑器如何统计词数。检查实际长度与每个来源ID。措辞流畅的建议仍可能缺乏依据；如果证据不足，诚实列出缺失信息也是有价值的结果。

审核时逐条标出事实陈述，再追溯到资料包。区分“笔记记载了什么”和“模型建议做什么”：建议可能合理，但不会因此成为已证实的事实。

模板二：六页PPT大纲

这个模板生成可交给演示工具或编辑器排版的大纲，不宣称原生生成视频或幻灯片文件。

把下方已审核简报改成面向[受众]的六页演示大纲。
演示目标：[一个决定或行动]。
只使用已审核简报，不补充市场统计数据。

每页输出：标题、一条核心信息、不超过三个支撑点、
建议视觉素材、演讲备注和来源ID。
按这个顺序组织：问题、证据、选项、建议、风险、下一步。
明确标记缺少的视觉素材或证据。
不要每页重复同一段文字。
已审核简报：[粘贴检查过的简报]。

按演示顺序检查大纲，每页只讲一个主要信息，并推动决策。确认建议的图表是否有真实数据支撑；“画一张图”的指令不是数据集。建议使用截图时，必须采用真实且获准使用的截图，不能编造界面。

用所选工具渲染后，按实际演示尺寸检查排版和文字溢出。演讲备注要单独审核，因为其中可能出现幻灯片上没有的无依据陈述。文件成功导出不是最后一道质量检查。

模板三：检查一份小表格

练习时可使用包含 item、quantity 和 unit_price 三列的 CSV，并在任务描述中明确币种和单位。下面要求模型给出可核对的计算，而不是只写好看的说明。

请将这份CSV作为美元费用表检查。
列名：item、quantity、unit_price。
quantity表示件数，unit_price表示每件美元价格。
缺失值不能默默补齐。

请输出：
1. 数据校验问题，包括缺失、负数或非数字值。
2. 每个有效行的quantity × unit_price。
3. 有效行合计，并单列被排除的行。
4. 使用的精确公式或可复现的简短脚本。
5. 区分来源值和计算值。

在独立重算之前，不要声称总额已验证。
CSV：[粘贴不含敏感信息的CSV]。

简单练习数据可以是：3 本笔记本，每本 4.50 美元；2 支笔，每支 1.25 美元；1 个文件夹，2.00 美元。独立验算得到 13.50 + 2.50 + 2.00 = 18.00 美元。这是教学用合成数据，不是客户支出，也不是 Sonnet 生成结果。

先核对逐行数值，再看总额，因为两行错误有可能刚好抵消。独立检查金额时，应采用能准确处理十进制的计算方法，并定义舍入规则。大表格还需留意隐藏行、公式和单位；粘贴的 CSV 不会保留原工作簿的全部特征。

三种交付物共用一个完整练习来源包

简报、幻灯片和表格使用同一来源包，避免悄悄变成三个不同故事。下面全部是合成材料，描述一个小型培训活动，不是 Ofox 客户案例或模型生成的商业方案。把它粘贴到对应模板的来源占位处。

S1 — 目标：为六位参与者准备两小时的内部培训。
待决策事项：是否批准一笔上限为 20 美元的文具采购。
S2 — 已确认采购清单：
item,quantity,unit_price
notebook,3,4.50
pen,2,1.25
folder,1,2.00
S3 — 单价单位为美元/件，数量为件数。供应商尚未确认税费与运费，
也没有已确认折扣。
S4 — 培训日期和采购负责人尚未确定。下单前需审批，目前尚未批准。
S5 — 材料为共享的一组。没有来源证明每位参与者都领取每种物品，
不得自行编造分配方案。

已知商品小计为 $18.00，距上限剩余 $2.00。这个差额不是已确认节省，也不足以证明最终账单在预算内，因为税费和运费未知。六位参与者不意味着每个数量都乘六；三本笔记本也不能证明另外三人缺笔记本。这些看似合理的补充，正是来源边界要阻止的内容。

现有材料足以支持有条件的建议，无法支持无条件批准采购。简报可以建议先向供应商确认最终总额、指定负责人，再审批；不能声称已下单、含税预算足够或活动日期已确定。

合格决策简报应该包含什么

使用培训来源包时，在模板一后加上以下输出要求：

使用“决策、已知事实、计算、条件、下一步”五个标题。
展示商品小计 18.00 美元、剩余预算空间 2.00 美元，标明是计算值。
税费、运费、负责人和日期标为未知。不得批准采购，
不得暗示六人都有独立套装。来源表中费用引用 S2/S3，审批状态引用 S4。
最终总额无法确定时，建议必须带条件。

这些数值是编辑根据来源包推导的验收目标，不是捕获的 Sonnet 回答。审核时连同建议的限制条件一起读。“批准这笔 $18 采购”丢失了最终总额未定的条件；“审批前索取最终报价”才保留它。如果简报引用 S1 来证明税费为零，来源 ID 虽然存在，引用仍不成立。引用出现与引用支持主张是两件事。

修订请求要指出具体缺陷，例如：“简报把 $18 当成最终账单，但 S3 仍未确认税费和运费。修改该句及依赖它的建议，保留已知商品小计。”这比笼统要求“更准确”有效，因为能保留正确内容，只修复真正缺乏依据的推断。

把审核通过的简报变成六页不同内容

本练习可用下表作为编辑编写的分镜验收参考。它是大纲，不是已渲染的 PPT，也不代表 Sonnet 实际生成的结果。

不要画一个把材料分给六人的饼图，来源包没有分配数据。简单成本表更能准确表达已知信息。使用图表时统一标注美元，数据来自同一组行金额，不能把数量直接当金额画进去。

用演示工具生成文件后，按实际演示尺寸检查全部六页，确认没有裁切、过小标签、难读表格，以及标题与证据不匹配。备注也要检查：画面干净不代表讲稿没有编造。某页溢出时可缩短正文，把限制条件保留在可读备注中，不能靠删除“税费和运费未知”解决排版。

用明确的逐行公式验证表格

工作表可在 A1:C4 放三个来源字段及数据，D1 为 line_total，D2 写 =B2*C2 并复制到 D3:D4，D5 为 =SUM(D2:D4)。预期 D2=13.50、D3=2.50、D4=2.00、D5=18.00。币种写在标题或格式中；没有明确导入规则时，不要把 $4.50 这样的字符串混入数值。

计算前先定义异常数据处理。空数量不能悄悄变零，非数值单价要报问题，负数行应按明确的退货或退款规则处理，不能当作普通采购接受。若排除无效行，应把结果标为“有效行小计”并列出排除项，不能称为最终采购总额。

本例可用十进制安全算术独立核算：

from decimal import Decimal
rows = [(3, "4.50"), (2, "1.25"), (1, "2.00")]
line_totals = [Decimal(q) * Decimal(p) for q, p in rows]
assert line_totals == [Decimal("13.50"), Decimal("2.50"), Decimal("2.00")]
assert sum(line_totals) == Decimal("18.00")
print("Verified synthetic goods subtotal: USD 18.00")

运行它只验证已知合成商品金额，不验证税费、供应商价格或生成工作簿的实际公式。真实工作簿还要检查公式，并在表格软件中重新计算；读取缓存值的库可能展示旧总额。保留原始来源表，方便审核者区分输入数量与计算金额。

在错误产生的环节修复

简报编造日期，应先修简报，再生成幻灯片；幻灯片因为预算上限是 $20 就把小计改成 $20，应修正来源理解，并重查图表与备注；表格若只加单价得到 $7.75，而未乘数量，应先修逐行公式，再改总额周边的说明。

把交付物分为“已起草、已独立核验、可分享”三种状态。能下载文件本身不能证明后两项。记录产物用了哪个版本的来源包、改过什么，以及由谁或什么检查器验收。这样才能复用经核验材料，而不是把好看但无依据的主张扩散到更多文档。

下载模板并记录效果

下载英文原版提示词模板包与合成CSV。包内是编辑撰写的英文模板和独立验算的计算示例，不是模型生成的文档成品。把未改动的来源资料与输出一起保留，方便其他人重复审核。

对每项交付记录要求的格式、缺失证据、事实纠正和编辑耗时。如果比较 effort，应使用同一份资料和同样的审核标准。解释速度或费用差异前，可先看 Sonnet effort指南与 API费用指南。